политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1 Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «Династии»» (далее- Общество) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2 Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество.
1.3 Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Общества как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4 Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика
публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Общества.
1.5 Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному
или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных
данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных
данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным
восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным
без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных
персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.6 Основные права и обязанности Общества.
1.6.1. Общество имеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для
обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и
принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не
предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных
данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с
этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению
Общества, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных,
предусмотренные Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных
данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.6.2. Общество обязано:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о
персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных
представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
(Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых
коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение
30 дней с даты получения такого запроса.
1.7 Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением
случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту
персональных данных Обществом в доступной форме, и в них не должны содержаться
персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за
исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных
данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных
данных;
2) требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или
уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими,
неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели
обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях
продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или
бездействие Общества при обработке его персональных данных.
1.8 Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Общества.
1.9 Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.10 Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Общества в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Цели сбора персональных данных
2.1 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных изаконных целей Общества в рамках продажи продуктов, предоставления услуг, оказываемых мульти семейным офисом Династии. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3 Обработка Обществом персональных данных осуществляется в следующих целях:
• обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных
нормативных правовых актов Российской Федерации;
• осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Общества;
• заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
• осуществление гражданско-правовых отношений;
• осуществление пропускного режима.
2.4 Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях
обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных
правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Общество осуществляет
обработку персональных данных, в том числе:
3.2. Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной
ответственностью";
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью
Общества.
3.3 Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
• устав Общества;
• договоры, заключаемые между Обществом и субъектами персональных данных;
• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов
персональных данных
4.1 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Общество может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов
персональных данных.
Клиенты (потенциальные клиенты) и контрагенты Общества (физические лица):
• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• контактные данные;
• замещаемая должность;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• номер расчетного счета;
• иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими
лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.2 Представители (работники) клиентов и контрагентов Общества (юридических лиц):
• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• контактные данные;
• замещаемая должность;
• иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и
контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.3 Обществом не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1 Обработка персональных данных осуществляется Обществом в соответствии с требованиями
законодательства Российской Федерации.
5.2 Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3 Общество осуществляет неавтоматизированную обработку персональных данных.
5.4 К обработке персональных данных допускаются работники Общества, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5 Обработка персональных данных осуществляется путем:
• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от
субъектов персональных данных;
• получения персональных данных из общедоступных источников;
• получения персональных данных в письменной форме через контактную форму размещенную на интернет-сайте Оператора;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Общества;
• использования иных способов обработки персональных данных.
5.6 Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.7 Передача персональных данных в уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.8 Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в
сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в
структурных подразделениях и информационных системах Общества;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные
данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и
исключается неправомерный доступ к ним;
• организует обучение работников Общества, осуществляющих обработку персональных
данных.
5.9 Общество осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.10 При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно- телекоммуникационной сети Интернет, Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на
запросы субъектов на доступ к персональным данным
6.1 Подтверждение факта обработки персональных данных Обществом, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о
персональных данных, предоставляются Обществом субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или
его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, втом числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2 В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Общество осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
6.3 В случае подтверждения факта неточности персональных данных Общество на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.4 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Общество осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.5 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом
персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• Общество не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на
основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными
законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Обществом и субъектом персональных
данных.
1.1 Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «Династии»» (далее- Общество) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2 Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество.
1.3 Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Общества как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4 Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика
публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Общества.
1.5 Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному
или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных
данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных
данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным
восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным
без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных
персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.6 Основные права и обязанности Общества.
1.6.1. Общество имеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для
обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и
принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не
предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных
данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с
этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению
Общества, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных,
предусмотренные Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных
данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.6.2. Общество обязано:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о
персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных
представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
(Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых
коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение
30 дней с даты получения такого запроса.
1.7 Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением
случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту
персональных данных Обществом в доступной форме, и в них не должны содержаться
персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за
исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных
данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных
данных;
2) требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или
уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими,
неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели
обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях
продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или
бездействие Общества при обработке его персональных данных.
1.8 Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Общества.
1.9 Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.10 Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Общества в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Цели сбора персональных данных
2.1 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных изаконных целей Общества в рамках продажи продуктов, предоставления услуг, оказываемых мульти семейным офисом Династии. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3 Обработка Обществом персональных данных осуществляется в следующих целях:
• обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных
нормативных правовых актов Российской Федерации;
• осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Общества;
• заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
• осуществление гражданско-правовых отношений;
• осуществление пропускного режима.
2.4 Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях
обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных
правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Общество осуществляет
обработку персональных данных, в том числе:
3.2. Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной
ответственностью";
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью
Общества.
3.3 Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
• устав Общества;
• договоры, заключаемые между Обществом и субъектами персональных данных;
• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов
персональных данных
4.1 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Общество может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов
персональных данных.
Клиенты (потенциальные клиенты) и контрагенты Общества (физические лица):
• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• контактные данные;
• замещаемая должность;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• номер расчетного счета;
• иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими
лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.2 Представители (работники) клиентов и контрагентов Общества (юридических лиц):
• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• контактные данные;
• замещаемая должность;
• иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и
контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.3 Обществом не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1 Обработка персональных данных осуществляется Обществом в соответствии с требованиями
законодательства Российской Федерации.
5.2 Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3 Общество осуществляет неавтоматизированную обработку персональных данных.
5.4 К обработке персональных данных допускаются работники Общества, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5 Обработка персональных данных осуществляется путем:
• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от
субъектов персональных данных;
• получения персональных данных из общедоступных источников;
• получения персональных данных в письменной форме через контактную форму размещенную на интернет-сайте Оператора;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Общества;
• использования иных способов обработки персональных данных.
5.6 Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.7 Передача персональных данных в уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.8 Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в
сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в
структурных подразделениях и информационных системах Общества;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные
данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и
исключается неправомерный доступ к ним;
• организует обучение работников Общества, осуществляющих обработку персональных
данных.
5.9 Общество осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.10 При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно- телекоммуникационной сети Интернет, Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на
запросы субъектов на доступ к персональным данным
6.1 Подтверждение факта обработки персональных данных Обществом, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о
персональных данных, предоставляются Обществом субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или
его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, втом числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2 В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Общество осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
6.3 В случае подтверждения факта неточности персональных данных Общество на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.4 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Общество осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.5 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом
персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• Общество не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на
основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными
законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Обществом и субъектом персональных
данных.
